7月6日下午，外语学院在实验楼308教室举行 “2017-2018学年（第一学期）外出交流学生教育大会”。外语学院党委副书记次央、副院长郭彧斌和教学办公室以及团学办公室相关老师参加了会议，由辅导员陈晨主持。
本学年外语学院在校党委大力支持、对口支援高校的无私援助以及学院党委的积极努力下，我院进一步加强了交流学生工作项目，除北京外国语大学外，下学期将增设了南京大学，共15名学生。
会议首先由次央分别从政治安全、网络安全、人身安全以及财产安全等方面进行了教育。她提到，希望同学们能够珍惜此次交流机会，时刻以一个民大人的形象要求自己，遵守交流学校的校纪校规，不做损害国家利益和民族团结的事，树立感恩意识，发挥民大学子的“四讲四爱”精神。次央尤其鼓励少数民族学生在强大的学习压力下，注重自我调节，克服困难，坚持学习。
随后郭彧斌简单介绍了两所高校的育人模式、培养方法，以及校园情况，并在学业方面做了详细要求和引导，强调学生在面临巨大的学习压力前需要积极面对挑战，及时调整好心态和学习方法，尽快融入交流院校的学习生活，主动学习专业课程的同时更要团结同学，相互协助。期间还说明了缴纳学费的详细流程。
之后外语学院教学办公室向华娟宣读且带领交流学生学习了《2017年9月赴北京外国语大学、南京大学交流生本校课程修习方案》，辅导员陈晨带领交流学生学习且签署了《外语学院外出交流学生安全承诺书》，并现场确定了两名学生负责人，提出了学生自我管理等方面要求。最后学院为交流学生献哈达，叮嘱学生珍惜交流学习机会，学业为重的同时开拓视野，养成多元化的外语学习思维。