按照学院党委《关于开好效能建设年活动专题民主生活会和组织生活会的通知》要求，外语学院党总支分别部署安排处级领导班子和班子成员、全体党员于
在外语学院领导班子“效能建设年活动专题民主生活会”上，四位主要领导干部围绕履职情况、工作作风、工作效率、服务质量、依法行政、廉洁自律六个方面内容深入开展了批评与自我批评，查思想、查工作、查效能，查找了自身存在的问题及原因，并明确了下一步努力的方向。学院主管院长王学海出席会议并做了总结性发言。外语学院党总支其他支委和支部书记也列席了会议。
专题民主生活会由外语学院党总支书记夏青主持,首先，夏书记传达了院党委“关于开好效能建设年民主生活会和组织生活会的通知”和“关于效能建设年学院领导班子征求意见通知”。接着，按照院党委指示精神，外语学院郝景春院长、高全孝副书记、赵家红副院长和夏青书记，本着实事求是的原则依次对照六个方面对自己进行剖析，查找自身存在的一些问题，分析原因并明确了进一步努力的目标。会上大家少说成绩，主要谈了自身及班子所存在的问题。郝院长谈到自己做为外语学院的主要领导，应该在全国外语界学术上有所建树；高副书记谈到“外语学院的学生就业率一直不高”，自己作为主管领导感到工作没有做好；赵副院长谈到自己“缺乏改革魄力”；夏书记谈到“刚到外语学院，工作不太熟悉，希望大家多帮助，并且愿意为大家做好后勤服务工作”。最后，王院长做了总结性发言，他肯定了外语学院这些年来取得的成绩，肯定了外语学院领导班子的工作。王院长指出外语学院从无到有，从弱到强，以郝院长为核心的领导班子成员做了大量默默无闻的工作、付出了辛勤的劳动。
通过召开专题民主生活会，外语学院领导班子进一步统一了思想，明确了责任，增进了团结，这对进一步促进外语学院跨越式发展起到了积极的作用。
同时，外语学院全体党员针对“履职情况、工作作风、工作效率、服务质量、依法行政、廉洁自律”六个方面也进行了批评和自我批评，找出了存在的问题及原因，进一步明确了努力的方向。
按照院学党委的指示精神，外语学院主要领导以普通党员的身份参加了民主生活会。生活会分为四个小组同时进行，首先，党员针对六个基本方面进行批评和自我检查批评；随后，小组对每个党员个人所找出的问题，分析的原因及今后努力的方向进行了民主评议，大家本着实事求是，客观公正、以诚相待的原则，从学院发展和今后工作的角度出发，进行了相互的帮助。