会上，赵梦婷老师就交流期间选课流程、学分转换规则、学费及住宿费缴纳等教务事项作了详细说明，为学生学业衔接提供了明确的操作指引，充分体现了学院教学支持体系的精细化服务水平。马馨怡老师重点强调了交流期间的安全纪律要求，围绕人身安全、财产安全、纪律规范及跨文化交往等方面提出了具体要求，明确指出安全是交流学习的基础保障，纪律是维护集体形象的重要前提，跨文化交往能力是提升综合素质的关键环节，要求同学们牢固树立安全意识，强化规则意识与责任担当。
郭彧斌副院长在讲话中强调，全体同学要以成长型思维积极适应新环境，及时调整心态、坚定信心、虚心求教，勇于克服困难；要主动参与北外各类学术活动与文化交流，在思想碰撞中拓展国际视野、提升综合素质；同时要从暑期开始科学规划学业发展路径，明确阶段性学习目标与考研方向，实现短期交流与长期发展的有机衔接。他特别指出，交流期间必须严格遵守两校校纪校规，强化团队协作意识，自觉维护集体荣誉，充分展现外院学子知行合一、追求卓越的精神风貌，为学院赢得良好声誉。
培训会最后，学院与12名交流生现场签署了《外语学院（南亚学院）学生交流学习期间安全承诺书》。通过契约形式，进一步强化了学生的自律意识与安全意识，促进外在规范内化为自觉行动。参会学生一致表示，将严格遵守各项要求，恪守纪律，勤学奋进，切实履行两校交流桥梁使命，确保圆满完成交流学习任务，以实际行动践行学院育人目标。
（文/图：马馨怡 审核：刘怡春）