各二级学院、院直部门：
因临近毕业答辩，各二级学院及相关单位使用中心会议室频率增加，会议室周转出现困难，影响到使用单位正常工作的开展。
为充分利用现有资源，规范西藏文化传承发展协同创新中心会议室的使用和管理工作，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定《西藏文化传承发展协同创新中心会议室管理办法（试行）》，望各使用单位遵照实行。
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西藏文化传承发展协同创新中心
2015年5月18日
西藏文化传承发展协同创新中心
会议室使用管理办法（试行）
为充分利用现有资源，规范西藏文化传承发展协同创新中心会议室的使用和管理，为相关会议提供良好的保障，特制定本管理办法。
一、使用程序
1、会议室首先保证以学校及中心名义组织、参加的重要活动；
2、各单位使用会议室前，需提前一天预约登记，并说明使用时间、使用目的、参会人员等情况，经使用单位领导签字盖章后送中心秘书室，由秘书室统筹安排；
3、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，包括会议座签的摆放、桌椅的安排等事项，必要时办公室可提供协助；
4、会议召开期间，会务人员应根据现场情况随时调整相关设备，保证会议的正常进行；
5、会议期间所需一次性纸杯、茶叶、稿纸、中性笔等辅助用品由使用单位自备；
6、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并通知秘书室进行检查；
7、如需其他帮助可致电5894。
二、管理制度
1、中心秘书室负责定期检查会议室，对会议室进行日常维护；
2、与会人员应自觉遵守相关管理规定，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施；
3、使用部门、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，与会人员不得携带危险性、污染性、挥发性物品，不随地吐痰，不在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不随意搬动桌椅，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；
3、会议室使用后，使用部门需关闭音响、空调、照明、门窗等设备，清理垃圾，摆正座椅，将会议室恢复到使用前状态；
4、 不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿；
5、禁止任何部门私自占用会议室，所有需求单位使用会议室须征得中心同意后方可使用；
6、 上述未尽事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，由使用部门承担相应赔偿责任。
三、本办法由西藏文化传承发展协同创新中心负责解释，自下发之日起施行。
附件：2011协同创新中心会议室使用申请单
附件：2011协同创新中心会议室使用申请单