关于调整固定资产报账及申请报废流程的通知

为简化资产管理的日常工作流程，提高工作效率，改变以往各资产管理员提交资产信息后，需首先前往资产科打印单据，再返回单位签字盖章，随后再返回交单据来回往返的繁琐过程，资产管理处对固定资产报销入账流程和申请报废流程进行了部分调整优化，此项工作在寒假已经基本调试完成，2021年度固定资产管理平台可按优化后程序操作。具体调整按以下步骤进行：

一、登记入账流程
1、原有的资产卡片登记方式不变，按照合同及发票信息，将固定资产录入系统，红色为必填字段。

录入时一定要注意按照实际情况规范填写如资产名称、国资分类、规格型号、采购编号、领用人、存放地点、校区、发票号等相关信息，并上传实物、发票、审批文件等相关图片（以上填报要求在前期业务培训和资产管理员QQ群内已多次强调，如仍有疑问可咨询资产科或前来领取软件使用指导手册）。

2、新增资产信息录入完成后先提交部门资产管理领导审核，通过后各二级单位资产管理员可自行使用A4纸打印固定资产入账单。

打印的入账单上需按照要求在领用人签字、单位负责人、资产管理员、验收人等对应位置由本人亲自签字，并在使用单位位置加盖单位公章。如家具类资产领用人较多，其他人员可在领用人备用签字区签名。新入账单的样式大致如下图：

3、资产管理员携带自行打印的固定资产入账单、合同原件、发票等相关资料，前往资产科进行审核，并换取正式的财务报销入账单和领取固定资产标签（因可能存在录入信息错误等问题需要沟通修改，不建议资产管理员指派勤工助学的学生前来领取），原单位签字盖章后的资产入账单资产科回收归档留存。

4、各单位携带资产科人员签字并盖章的资产入账单前往财务处进行账务报销。原返还单位留存的资产入账单已取消，如有需要各单位可自行登录资产管理系统打印。各单位资产管理员返回后要按照资产编号、领用人、资产名称与实物一一对应的关系，将资产条码标签粘贴在实物上，具体粘贴位置资产科不做统一规定，在实物的显著位置即可，确保后期资产清查时方便核对资产信息和进行二维码识别扫描，资产科将不定期进行核查。

二、申请报废流程

1、各单位按照有关资产管理处置的规定，结合自身实际情况，经过单位内部评估论证，通过学校办公OA-资产管理处-国有资产报废处置工作流程进行申报，并将单位报废申请文件、《西藏民族大学资产报废申请部门论证意见表》、《报废报损资产明细清单》（以上两张表可在学校资产管理处网站-下载中心中下载）、报废资产照片（一实物一张）、其他有关资料等附件同时上传。特别说明：取消各单位在资产管理系统中提交的资产管理处置申请及打印的纸质版《报损报废技术鉴定表》。

2、经过资产管理处及学校OA流程批复同意报废后，各单位可将学校批复同意报废的实物一次性交回资产管理处，资产处按照批复清单与交回实物进行核对，并将交回实物的报废资产账务调拨至学校待报废仓库或公物仓。由资产处再统一汇总，定期上报自治区教育厅、财政厅审批报废并处置。账随物走，对于未交回实物的资产将无法进行账务调拨处理，涉及盘亏的无实物资产学校将按照《西藏民族大学仪器设备损坏、丢失赔偿暂行办法》及自治区有关规定进行处理。由于学校报废资产的存放仓库地方有限，对于一次性大批量或体积较大不便搬运的报废资产实物，先行由各单位自行保管，资产科会派人前往进行实物核对清点，并将此批报废资产独立上报自治区教育厅、财政厅，加快办理相关报批手续，批复后第一时间进行实物处置。

本部分变动主要是将各单位在资产管理系统内提交的处置申请流程改为资产调拨流程，将报废实物统一交资产管理处仓库管理，做到实物在那里账务就在那里，从而减轻各单位资产账务管理和报废实物管理的压力，做到账物相符。

今后各单位在资产管理工作中如有任何意见或建议，可及时给资产处进行反馈，资产管理处也将继续结合我校资产管理工作的实际情况，不断优化和改进工作方式方法，为大家提供更加高效便利的服务。

资产管理处

2021年3月2日