申请使用场馆的相关规定
来源/作者：：后勤管理处
发布时间：2019-07-23
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申请使用场馆的相关规定
我校文体馆和学术报告厅是校园文化，精神文明建设的重要阵地，为切实加强管理，合理利用，更好地为学校的各种会议、文体活动提供良好的环境和服务，充分发挥作用，特制定以下规定。
一、文体馆内设观众座席2000余位（根据需要可另增加800余位活动座位），主要用于体育课程教学、大型会议、文艺演出、体育比赛等学校安排的其他重要活动。学术报告厅内设听众座椅376个，主要安排学术报告、讲座、学院重要会议等活动。文体馆、学术报告厅的日常管理工作由后勤处场馆服务中心负责。
二、文体馆、学术报告厅的使用安排实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则，凡组织学校活动的部门，必须提前2天进行预约登记。
三、预约登记需填写《场馆申请使用表》（申请表在后勤处场馆中心网站下载），组织单位负责人签字（盖章）交送至场馆中心，确定会议、活动的具体时间和场馆中心需准备的事项，经主管部门审核协调后给予安排。交送时间为预约登记时间，预约时间如发生变更，申请部门需至少提前一天到后勤处场馆中心办理变更手续。
四、文体馆、报告厅在使用前，由后勤处场馆中心专业人员根据要求提前准备，并负责设备的调试，其他人员不得擅自操作音响、灯光、等仪器设备。如参加活动人员人为造成设备、器材、桌椅等财产损坏，应予以赔偿。
五、外单位使用文体馆和报告厅，需经学校同意并办理好相关手续方可使用。
六、文体馆、报告厅是学校重点防火单位，禁止在场内和舞台上吸烟、点火；严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内；禁止乱动消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。
七、活动结束后，管理人员要认真检查和清点各种设备、设施等，活动组织部门需协助场馆中心工作人员做好各项整理工作。
后勤处场馆服务中心